Autoconocimiento: DAFO

La búsqueda de empleo es una tarea costosa y difícil que supone para quién lo demanda, planificación, dedicación, esfuerzo y tiempo. Siendo como es una parte importante en la existencia de las personas, buscar un trabajo que resulte interesante, que permita utilizar las capacidades y que armonice con el resto de obligaciones, se convierte en un requisito casi indispensable.

Sin embargo, a veces puede no caerse en la cuenta de lo necesario que resulta para el demandante discriminar, separar, reflexionar, y no lanzarse a una búsqueda indiscriminada que tendrá menos posibilidades de éxito. Desde la reflexión y el análisis es necesario hacer un balance personal, profesional y económico, que como resultado vaya definiendo el objetivo profesional hacia el que dirigir esfuerzos.

Esto quiere decir que para buscar un empleo – no cualquier empleo -, sino el que mejor se adapta a nuestras necesidades y a lo que deseamos, se necesita energía y ánimo, pues no siempre obtenemos los resultados deseados en el tiempo establecido.

1. Autoconocimiento

Antes de iniciar cualquier proyecto a nivel personal y/o profesional, es fundamental realizar una evaluación introspectiva de nosotros mismos para conocernos mejor y poder, de este modo, ser más eficientes y efectivos en nuestras actuaciones. En este sentido, se debe ser consciente de que las personas somos el resultado, en cierto modo, de dos facetas inseparables:

– Por un lado, se trata de toda una serie de atributos físicos y psicológicos que se desarrollan a nivel individual y están relacionados con nuestra persona: nuestro aspecto físico, nuestras aptitudes, creencias, valores, formas de pensar, etc.

– Al mismo tiempo, todos los seres humanos nos desarrollamos en un entorno concreto y somos, en parte, el resultado de las distintas circunstancias en las que hemos estado y estamos involucrados. Haber nacido en un determinado contexto cultural, económico y social ha influido seguramente en nuestra trayectoria formativa: los valores adquiridos en el entorno familiar, el colegio al que hemos ido, la decisión o bien la posibilidad de estudiar una carrera superior, igualmente, en los grupos de amigos que hemos tenido, etc.

2. Análisis DAFO personal

El análisis DAFO es una herramienta sencilla y muy eficaz para revisar los objetivos personales y profesionales y definir las circunstancias actuales de una persona.

El DAFO personal dirigido a la búsqueda de empleo, consiste en un análisis del contexto:

– Externo profesional, al que una persona quiera dirigirse para buscar empleo. Se identifican y analizan las Oportunidades y las Amenazas potenciales de dicho contexto.

– Interno, de los recursos y factores internos de la persona. Se identifican y analizan las Fortalezas y las Debilidades personales.

Los resultados de esta matriz te van a mostrar:

Tus Fortalezas: que destrezas o habilidades has adquirido y podrías resaltar.
Tus Debilidades: que puntos deberías de superar, ya que, te pueden posicionar en desventaja.
Las Oportunidades: que factores en el mercado pueden ayudarte.
Las Amenazas: que factores pueden perjudicarte en tu búsqueda de empleo.

Las fortalezas y las debilidades son elementos que puedes controlar, es decir, puedes influir en mejorarlos, superarlos. Sin embargo, las oportunidades y las amenazas son elementos externos que no puedes influir o controlar, son elementos del entorno.

El OBJETIVO del análisis DAFO es relacionar todos los puntos fuertes y débiles identificados en el contexto externo e interno de la persona, para ayudarla a definir una estrategia de búsqueda de empleo,

Minimizando «Debilidades«
Reduciendo las «Amenazas”
Consolidando «Fortalezas«
Aprovechando las «Oportunidades«

Antes de realizar un análisis DAFO personal, es fundamental:

– Tener muy claro y bien definido tu OBJETIVO.

Ejemplo: Una persona recién graduada en Psicología, en la rama de Psicología Clínica y de la Salud, tiene como objetivo encontrar trabajo como Psicólogo Clínico en el sector privado. Las estrategias a seguir tendrán que ser adecuadas al sector de las consultas y/o clínicas privadas que ofrecen servicios de asistencia psicológica. Las mismas estrategias no resultarán eficientes para buscar empleo en el entorno público, como puede ser un hospital clínico perteneciente al sistema público de salud.

– Realizar el análisis en función de tus competidores.

Tus competidores son todas aquellas personas que están interesadas en acceder al tipo de trabajo que estás buscando.

Una vez que realices este análisis, conseguirás una serie de respuestas que hagan que tu estrategia de buscar empleo sea más efectiva.

2.1 ¿Cómo se diferencian las Capacidades, las Habilidades, las Destrezas y las Competencias?

Todos hemos utilizado estos términos en alguna etapa de nuestra vida.

Capacidades: Conjunto de recursos y aptitudes que tiene una persona para desempeñar una determinada tarea. Son potencialidades generales e internas, es decir, estas no están presentes, pero con el tiempo comienzan a manifestarse.

Ejemplo, un bebe que aún no habla, pero conforme va creciendo trata de imitar los sonidos que los adultos hacen al hablar, hasta que después de un tiempo, adquiere la capacidad del habla.

Habilidades: Capacidades de una persona para hacer una cosa correctamente y con facilidad.

Son acciones para realizar actividades, con el fin de alcanzar determinados objetivos.

Ejemplo, un jugador de futbol que tiene la habilidad de dominar el balón.

Destrezas: Habilidades y experiencia en la realización de una actividad determinada, generalmente automática o inconsciente.

Una vez que se adquiere la habilidad y esta se pone en acción.

Ejemplo, la fruta es uno de los elementos que suele obligar a demostrar cierta destreza en el manejo de los cubiertos.

Competencias: Es la capacidad, habilidad y destreza, así como valores y conocimientos adquiridos, para lograr algo específico o resolver diversas situaciones.

Son las capacidades humanas que constan de diferentes conocimientos, habilidades, pensamientos, carácter y valores de manera integral en las distintas interacciones que tienen las personas para la vida en los ámbitos personal, social y laboral.

Ejemplo, en el ámbito del deporte o los juegos refiere a la preparación apta para realizar su actividad.

2.2 Análisis Interno > Fortalezas y Debilidades

Las Fortalezas y las Debilidades son atributos que permiten generar una ventaja competitiva sobre el resto de tus competidores.

El Objetivo de este análisis es elegir las estrategias que mejor se adapten a tus recursos y capacidades.

Algunos de los aspectos a tener en cuenta al realizar el análisis interno son los siguientes:

Competencias: orientación a resultados, logro, análisis y toma de decisiones, etc.
Recursos tecnológicos, económicos…
Intereses y motivaciones
Formación y experiencia
Aptitudes
Marca personal
Movilidad geográfica

2.2.1 Resalta tus Fortalezas

Las Fortalezas las podríamos definir como aquellos aspectos, habilidades o cualidades que tienes y que podrían convertirse en una ventaja competitiva con el resto de candidatos.

Ejemplo: Estás recién licenciado y acabas de finalizar el proyecto fin de carrera. Tus ganas de trabajar y tu motivación por formar parte de un equipo de trabajo podrían ser fortalezas que te diferencian del resto de candidatos.

Para identificar nuestras Fortalezas, tendremos que evaluar, en función de nuestros objetivos profesionales, cuáles de los aspectos mencionados son positivos para nosotros.

Algunas de las preguntas que nos tenemos que plantear son:

¿Qué hacemos mejor que los demás?
¿Qué creen los demás que hacemos bien?, los demás siendo representados por nuestros competidores potenciales.
¿Qué es lo que te diferencia del resto de candidatos? ¿Por qué tú y no otro?
¿Qué logros obtuviste en tu último trabajo?
¿Qué habilidades posees que pueden ayudarte en el desarrollo de tu puesto de trabajo?
¿Qué es lo que más te gusta hacer en el trabajo?
¿Qué es lo que todo el mundo te pide su ayuda?
¿Cuál es mi mayor virtud?
¿Qué actividad es la que más me apasiona?
¿Cuáles son tus aficiones?
¿Me considero una persona entusiasta, optimista, positiva, agradecida?

Ejemplos de Fortalezas

Resiliencia (capacidad de una persona por superar vivencias traumáticas).
Valentía (fuerza de voluntad que puede poseer una persona para llevar adelante alguna situación o acción).
Empatía (participar afectivamente en los sentimientos de otra persona).
Sensibilidad (capacidad de percibir estímulos internos y externos aparentemente difíciles de apreciar).
Confianza (esperanza o fe de que algo suceda con seguridad).
Saber escuchar (prestar especial atención, no es lo mismo que oír).
Intuición (habilidad para conocer o comprender algo de manera clara, otro sentido del ser humano al que no solemos prestar atención).
Dulzura (suavidad, placidez y ternura que expresa una persona).
Optimismo (tendencia de juzgar las cosas desde un aspecto más positivo).
Simpatía (sentimiento de afecto hacia persona o comportamiento que provoca una agradable presencia).
Carisma (cualidad de una personalidad y capacidad para atraer a los demás por su presencia).
Paciencia (capacidad de calma y tranquilidad para esperar).
Oratoria (arte de hablar en público).
Asertividad (habilidad que permite a la persona comunicar su punto de vista).
Decisión (firmeza, seguridad o determinación para hacer algo).
Liderazgo (condición de líder).
Motivación (aumento de impulso necesario para actuar o realizar algo).
Superación (capacidad de superarse a uno mismo).
Compromiso (obligación que se contrae por realizar o finalizar algo).
Responsabilidad (capacidad de tomar una serie de decisiones conscientemente y asumir todos sus efectos).
Sinceridad (expresarse sin mentiras ni fingimientos).
Amabilidad “calidad de amable” (comportamiento caritativo hacia otras personas o seres).
Creatividad (capacidad de generar nuevas ideas o conceptos que suelen producir soluciones originales).
Puntualidad (es el cuidado de hacer las cosas a su debido tiempo o en llegar a un lugar a la hora concretada).
Perseverancia (firmeza y constancia en la manera de hacer o de ser).
Tenacidad (fuerza que impulsa a continuar con empeño y sin desistir).
Compañerismo (colaboración entre compañeros, sumar en vez de restar).
Dominio del idioma
Titulación universitaria
Buen ambiente laboral
Experiencia profesional
Joven, ganas de trabajar
Red de contactos amplia
Proactividad en la gestión
Conocimiento del mercado
Grandes recursos financieros
Disponibilidad para desplazarse
Buena calidad del producto final
Posibilidades de acceder a créditos
Equipamiento de última generación
Experiencia de los recursos humanos
Conocimientos técnicos de la profesión
Relación con organizaciones profesionales
Facilidad para comunicarse con los demás
Recursos humanos motivados y contentos
Procesos técnicos y administrativos de calidad
Características especiales del producto que se oferta
Cualidades del servicio que se considera de alto nivel

2.2.2 Supera tus Debilidades

Las Debilidades son aquellas cualidades o habilidades que puedes superar o intentar mejorar aquello que no conoces. No puedes saberlo todo ni conocerlo todo.

Ejemplo: Has desarrollado la profesión de mecánico durante 10 años y ahora estás en desempleo. Apenas tienes formación. Si te has decidido hacer un curso relacionado con la mecánica estarás superando tus debilidades, ya que, estarás mejorando tu formación.

Para identificar nuestras Debilidades, tendremos que evaluar, siempre en relación con nuestros objetivos profesionales, cuáles de los aspectos mencionados en el marco del análisis interno debemos mejorar.

Alguna de las preguntas que nos tenemos que plantear son:

¿Qué es lo que los demás hacen mejor?
¿Tengo la suficiente experiencia?
¿Qué debería mejorar?
¿Deberías de especializarte?
¿Qué habilidades deberías de mejorar profesionalmente?
¿Qué apartado de tu currículum deberías de mejorar?
¿Qué características son las que más me alejan de mis objetivos?
¿Cuáles son las asignaturas que menos te gustaban en el colegio/Universidad?
¿Qué es lo que más te aburre de tu trabajo?
¿Tengo experiencia suficiente?
¿En qué pides siempre ayuda?
¿Qué es lo que no soportas?
¿Cuáles son tus defectos que te impiden mejorar?
¿Dónde podrías mejorar?
¿Qué cosas te dicen tus amigos que no les gusta de ti?
¿Cuáles son mis miedos?
¿Suelo procrastinar (dejar para después) a menudo cada una de las acciones que me propongo y que me conducen al cumplimiento de mis objetivos?

Ejemplos de Debilidades

Nerviosismo (estado de inquietud o falta de tranquilidad).
Indecisión (falta de decisiones, incapacidad de poder decidir).
Complejo de inferioridad (sentimiento que menor valor que los demás).
Egoísmo (atención desmedida hacia uno mismo por sus intereses).
Tozudez (persona que mantiene y defiende sus ideas con obsesión y obstinación).
Arrogancia (excesivo orgullo hacia uno mismo que la lleva a creer que tiene más privilegios).
Grosería (falta grande de respeto y atención).
Impuntualidad (no ser puntual).
Falta de confianza.
Pesimismo (tendencia de juzgar las cosas desde un aspecto más negativo).
Ansiedad (estado mental que se caracteriza por una gran inquietud y excitación provocando una extrema inseguridad).
Incredulidad (imposibilidad de una persona que pueda creer algo que no ve o que no está demostrado).
Falta de compromiso.
Irresponsabilidad.
Falsedad (lo opuesto de la verdad).
Falta de concentración.
Desorganización
Vaguería (inactividad o falta de ganas de desempeñar algo).
Envidia (sentimiento de tristeza por no tener algo que otra persona posee).
Hipocresía (actitud de fingir determinadas ideas que son absolutamente contrarias a las que en realidad se sienten).
Avaricia (deseo incontrolado de poseer riquezas para atesorarlas).
Apatía (estado de indiferencia frente a las personas, alteración de expresión afectiva).
Salarios bajos
Equipamiento viejo
Falta de capacitación
Sin carnet de conducir
Poca experiencia laboral
Problemas con la calidad
Reactividad en la gestión
Mala situación financiera
Incapacidad para ver errores
Red de contactos muy limitada
Capital de trabajo mal utilizado
Escasos conocimientos técnicos
Deficientes habilidades gerenciales
Poca capacidad de acceso a créditos
Poca experiencia en el ámbito profesional
Falta de motivación de los recursos humanos
Producto o servicio sin características diferenciadoras
Inexperiencia y dificultad para manejar situaciones de crisis

2.3 Análisis Externo > Oportunidades y Amenazas

Las Oportunidades y las Amenazas pertenecen siempre al entorno externo.

Algunos de los aspectos a tener en cuenta son los siguientes:

Sector profesional
Mercado laboral
Tendencias sociales
Marco legislativo
Nuevas tecnologías
Ámbito internacional

2.3.1 Aprovecha las Oportunidades

Las Oportunidades son aspectos del entorno que pueden beneficiarte en tu búsqueda de empleo.

Ejemplo: Puedes buscar una especialización. Intenta formarte en aquello que está siendo demandado por las empresas de tu sector.

También es aconsejable reciclarte. Si hiciste un curso de informática hace cinco años adquiriste unos conocimientos, pero las nuevas tecnologías están avanzando continuamente, con lo cual, es aconsejable continuar adquiriendo nuevos conocimientos.

Para identificar las Oportunidades para nosotros, deberemos preguntarnos cuáles de los aspectos mencionados favorecen nuestra situación a nivel profesional y de qué modo.

Alguna de las preguntas que nos tenemos que plantear son:

¿Qué aspectos externos pueden facilitarme conseguir mis objetivos?
¿Puedo ofrecer algo positivo en el sector?
¿Qué recursos tengo que me acercan a conseguir mi meta?
¿Qué buscan las empresas que la mayoría de los candidatos no tienen?
¿Hay nuevas tendencias en el mercado?
¿Qué ventajas ofrece tu profesión en la zona que resides?
¿Qué te ofrece el entorno para poder lograr tus objetivos?
¿A quién conoces que te puede ayudar?
¿Qué cambios tecnológicos, sociales, legales o políticos se presentan en nuestro mercado?
¿Soy proactivo/a en relación a la utilización de todos los recursos disponibles, logro identificarlos con facilidad?

Ejemplos de Oportunidades

Regulación a favor
Competencia débil
Mercado mal atendido
Necesidad del producto
Sector en pleno crecimiento
Inexistencia de competencia
Sector en pleno cambio generacional
Tendencias favorables en el mercado
Fuerte poder adquisitivo del segmento
Tendencias positivas en tu especialidad
Facilidad para el emprendimiento personal

2.3.2 Evita las Amenazas

Las Amenazas son aspectos del entorno que pueden perjudicarte en la búsqueda de empleo.

El ámbito laboral no es el más adecuado para encontrar trabajo porque España está atravesando por una crisis económica de gran envergadura. Pero, aun así, debes de encontrar los puntos fuertes y las oportunidades para hacer posible una búsqueda de empleo eficaz.

Para encontrar las Amenazas, deberemos evaluar los obstáculos potenciales que nos puede suponer cada uno de los aspectos relacionados con nuestro contexto externo.

Alguna de las preguntas que nos tenemos que plantear son:

¿Qué aspectos externos me dificultan llegar a mis objetivos?
¿Qué problemas externos en mi sector me dificultan conseguir mis metas?
¿Hay mucha competencia en el sector?
¿Qué circunstancias del entorno te impiden encontrar trabajo?
¿Tu profesión está cambiando?
¿Cuál es la situación de tu profesión? ¿Es una profesión demandada?
¿Qué ofrecen mis competidores qué yo no ofrezco?
¿Cuáles son las nuevas tendencias que siguen nuestros competidores?

Ejemplos de Amenazas

Conflictos gremiales
Inestabilidad laboral
Regulación desfavorable
Cambios en la legislación
Competencia muy agresiva
Aumento de precio de materias
Segmento del mercado contraído
Progreso limitado de tu especialidad
Tendencias desfavorables en el mercado
Competencia consolidada en el mercado
Inexistencia de competencia (no se sabe cómo reaccionará el mercado)

Una vez analizados los dos contextos interno y externo, se debe elaborar la matriz DAFO personal.

3. La matriz DAFO personal

La matriz DAFO completa nos permite evaluar:

Nuestras Fortalezas, para determinar qué capacidad tenemos para aprovecharlas, así como qué valor tiene cada una de estas fortalezas para la consecución de nuestro objetivo.
Nuestras Debilidades, apreciando cuál es nuestra capacidad para manejar nuestros puntos débiles y cuál es riesgo que corremos si no lo hacemos.
Las Oportunidades, para analizar nuestra capacidad de explotarlas y el atractivo potencial de cada una de las oportunidades identificadas.
La capacidad de afrontar las Amenazas y el impacto que van a tener en la consecución de nuestros objetivos si no lo hacemos.

4. La matriz de estrategias DAFO

Es imprescindible identificar nuestras fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.

No obstante, no es suficiente, puesto que son las estrategias adecuadas a nuestras circunstancias las que nos van a ayudar a conseguir el empleo

Ejemplo de Estrategias DAFO:

Estrategias FO Ofensivas (Fortalezas – Oportunidades):

Son las estrategias en las que tenemos que invertir el máximo esfuerzo.

En ellas, nos apoyamos en algunas de nuestras fortalezas para aprovechar las oportunidades que se nos presentan y conseguir así el éxito.

Una de mis fortalezas es el dominio de varios idiomas extranjeros y una oportunidad identificada es la internacionalización de las empresas del sector profesional que me interesa. Una posible estrategia sería destacar dichos conocimientos de idiomas en mis acciones de marca personal.

Estrategias DO Reorientación o Adaptativas (Debilidades – Oportunidades):

Se basan en las oportunidades que se nos presentan para superar nuestras debilidades. Si tenemos alguna limitación y encontramos una oportunidad para superarla, debemos aprovecharla.

Una de mis debilidades es no conocer el software específico de mi profesión (HRIS, CRM, etc.) y la oportunidad identificada es la creación de un parque empresarial, relacionado con el desarrollo tecnológico en mi área profesional. Una posible estrategia sería buscar cursos gratuitos (a través de distintas plataformas públicas, privadas o de diferentes asociaciones) para adquirir y/o actualizar el conocimiento tecnológico necesario.

Estrategias FA Defensivas (Fortalezas – Amenazas):

Se apoyan en las fortalezas para evitar las amenazas que pueden llegar a presentarse. Si tenemos suficientes fortalezas, las amenazas podrán no afectarnos significativamente y podremos superarlas sin excesiva dificultad.

Una de mis fortalezas es la obtención reciente de un certificado de formación en mi especialidad profesional y una amenaza identificada es la fusión de varias empresas del sector profesional que me interesa, lo cual significa una reducción potencial de los puestos de trabajo ofertados por dichas empresas. Una posible estrategia sería demostrar la capacidad de poner en práctica la formación recién adquirida, mediante propuestas de mejora de distintos aspectos profesionales.

Estrategias DO Supervivencia (Debilidades – Amenazas):

Esta línea estratégica representa realmente nuestras limitaciones.

Intentan eludir las amenazas que afectan de forma significativa en nuestras debilidades. Debemos tomar conciencia de ello y buscar estrategias que nos permitan sobrevivir a esta situación.

Una de mis debilidades es la falta de una red profesional y personal vinculada a mi profesión y la amenaza identificada es que los puestos de trabajo de mi interés se dan a conocer a través de los círculos de conocidos. Una posible estrategia sería crearme una marca personal lo antes posible, así como acudir a eventos del sector profesional que me interesa para intentar conocer profesionales de dicho sector.

5. Ya tengo los resultados del DAFO. ¿Ahora qué?

Los resultados de un DAFO se obtienen tras el cruce de los dos elementos externos del esquema (amenazas y oportunidades) con los dos internos (fortalezas, debilidades). Es en este momento cuando surge la información más valiosa.

Aunque, cada persona plantea el análisis en función de una necesidad concreta, a la hora de aplicar los resultados la información obtenida suele orientarse hacia tres frentes concretos:

a) Visión:

En este caso, el DAFO sirve para modificar prejuicios o patrones muy arraigados con los que concebimos la realidad. Se trata de ampliar nuestra mirada de los hechos o de contemplarlos desde un ángulo distinto. Esto se aplica tanto al plano personal, afectivo como al laboral.

b) Misión:

Al hablar de misión personal, la pregunta fundamental es: ¿cuál es la razón de ser de cada uno de nosotros? El DAFO pretende convertirse en un recurso de autoconocimiento y búsqueda personal. Por supuesto, también tiene que ver con la definición de capacidades, habilidades y talentos, aunque sin duda lo más importante son los objetivos que definen a cada persona.

c) Metas:

Un buen número de esquemas DAFO se enfocan en este terreno, ya sea dentro del marco laboral, profesional, académico o personal. En este sentido, el análisis sirve para despejar dudas sobre acciones que se desean llevar a cabo o para replantear objetivos. Todos tenemos metas, pero no todos contamos con la claridad suficiente para llevarlas a cabo.

Fuentes:

https://www.orientacionparaelempleo.com/analisis-dafo-busqueda-de-empleo/

https://marketerosdehoy.com/emprendedores/analisis-dafo-personal/

https://marketerosdehoy.com/marca-personal/analisis-dafo-marca-personal/

https://ivanmb.com/como-hacer-un-dafo-personal-ejemplo/

http://www.marketingandweb.es/emprendedores-2/matriz-analisis-dafo/

https://yiminshum.com/matriz-impacto-cruzado-marca-personal-dofa/

https://www.thecornerofexcellence.com/es/analisis-foda-personal-por-que/

https://retos-directivos.eae.es/analisis-dafo-personal-que-es-y-como-hacerlo/

https://retos-directivos.eae.es/como-aplicar-los-resultados-de-un-dafo-personal/

https://es.scribd.com/doc/294590821/UDIMA-Analisis-DAFO

http://www.matrizfoda.com/dafo/